photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions du service : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-es-titulaires et contractuels-les, 95 personnels-les BIATSS, 200 doctorants-es ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 300 chargés-es d'enseignements vacataires. Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents-es de l'UFR médecine. Il/Elle sera également amené-e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin. Activités principales de l'agent-e : Accueil et information des personnels-les Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.) Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie) Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées Suivi des congés de maladie et accident de service Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) [...]

photo Conseiller / Conseillère en formation

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis 30 ans, rattaché à la Fondation Santé Service, Santé Service Formation est le partenaire des professionnels exerçant dans les établissements de santé ou médico-sociaux et un expert reconnu en formation sur-mesure, passionné par le conseil en formation et l'ingénierie des dispositifs innovants. Certifié Qualiopi, Santé Service Formation propose à ses clients un catalogue de 145 formations classées par thématique (Pathologies et techniques des soins, Gériatrie et gérontologie, Accompagnement des patients, Hygiène, qualité et gestion des risques, Hygiène qualité et gestion des risques, Efficacité professionnelle et développement personnel, Droit de la santé et Management) Santé Service Formation recherche un(e): Conseiller Formation (H/F) CDI temps plein - 9h/17h Secteur: Rungis Rattaché à la Direction de Santé Service Formation, vous serez en charge de l'organisation administrative et logistique des sessions de formation, tout en veillant à entretenir une relation commerciale dynamique avec vos clients et prospects. - Prospection et fidélisation de la clientèle : Élaboration et mise en œuvre d'actions commerciales percutantes, incluant la création de supports attractifs,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Assistant Ressources Humaines (F/H/X) en CDI pour renforcer l'équipe. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe Ressources Humaines France. Vous travaillerez dans un environnement hautement collaboratif et dynamique. Les missions qui vous attendent : Intégration des nouveaux alternants et stagiaires : - DPAE - Relation école : établissement des fiches de renseignements, des CERFA et vérification des conventions formation - Saisies OPCO (atlas et AFDAS) pour la demande de prise en charge - Affiliation mutuelle - Affiliation au centre de santé - Accueil et mise en place des journées d'intégrations - Gestion de la procédure d'embauche de salariés étrangers : suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Une vraie envie de vous impliquer dans une structure en croissance et à impact social. ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles .), - Gestion et traitement du courrier électronique, - Etablissement de documents, rapports, notes, courriers divers, publipostage., - Etablissement des notes de frais, - Organisation[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e / positionnement hiérarchique : Gestion administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de formation continue Gérer le courrier entrant et sortant du service Tenir à jour les dossiers administratifs des stagiaires et des formateurs Effectuer la saisie et le classement des documents administratifs Mettre à jour les bases de données du service, en particulier la base Entreprise Suivi des formations Préparer les documents nécessaires aux formations (conventions, feuilles d'émargement, etc.) via les outils appropriés Assurer le suivi des inscriptions aux formations Établir les plannings des sessions de formation Réserver les salles et le matériel pédagogique préparer les supports de cours et les distribuer aux participants-es Gestion financière Établir les devis liés aux formations Suivre les paiements et les impayés Tenir à jour les tableaux de bord financier du service Préparer les éléments nécessaires à la facturation Relations avec les partenaires Assurer la liaison entre les stagiaires, les formateurs et l'administration, ainsi qu'avec tous les autres[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions générales Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domaniale et les concessions, assister le responsable de la cellule des marchés du GHU dans la mise en œuvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d'achat du GHU Missions spécifiques Gestion de la consultation, gestion de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, gestion de l'interface avec les utilisateurs internes et externes (entités acheteuses, instances et contrôle interne) - Enregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord de la cellule - Création de la consultation dans le répertoire partagé ; - Transmission des courriers aux entreprises (plateforme de dématérialisation ou lettre recommandée avec accusé de réception) ; - Transmission / diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et aux services du Siège (instances et contrôle interne : CF, SFACT, DEFIP, CCP.) - Suivi du rétroplanning de la consultation - Planification des CLAO en lien avec le responsable de[...]

photo Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Description du poste Au sein du service Pôle Service Clients Règlements situé à Alfortville, vous analyserez et réglerez aux meilleures conditions de coûts et de délais des sinistres amiables en construction. A ce titre vous serez amené entre autre à : - Rassembler et vérifier les pièces nécessaires au dossier - Analyser les déclarations de sinistre, les garanties et procéder à l'ouverture informatique des dossiers - Procéder[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry Sur seine recrute un assistant travaux h/f. Lieu : ARCUEIL (94) Secteur activité : bâtiment Salaire : 27 à 32 k€ (13ème inclus) Horaires : 9h/12 - 13h/17h Les missions confiées sont : - rédaction des contrats de sous-traitance - rédaction des conventions de groupement - collecte des pièces administratives du sous-traitant - rédaction d'agrément - rédaction des avenants - demande de caution bancaire pour les sous-traitant - évaluation des sous-traitants - suivi administratif des sous-traitant - faire respecter les bonnes procédures aux conducteurs de travaux ( feuille de résultats de consultation complétée et signée, devis joint, montant arrondi à l'euro inférieur, fiche d'appréciation d'un sous-traitant complétée, signée et jointe au DGD...) - suivi contractuel de la sous-traitance - comptabilisation des situations sous traitants (logiciel interne avec trame de saisie) - mise en forme des situation des situations clients et comptabilisation Poste en open space Espace restauration / parking Titulaire d'un BAC+2 en gestion. Une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire dans le bâtiment est exigée. Le collaborateur h/f devra être à l'aise avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue. Activités principales : Assurer le suivi administratif des activités du service en renfort et appui Assurer le suivi des actions de formation, leur habilitation, en appui Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes, mettre à jour le site internet Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Gestion « scolarité » des stagiaires : Saisie des inscriptions et enregistrements des droits universitaires. (Apogée) Édition et envoi des certificats de scolarité. Gestion et organisation des sessions d'examen : Convocation aux examens, préparation et impression des sujets d'examen, accueil des candidats-es et distribution des copies pour les examens sur site, anonymisation des copies, levée d'anonymat et réalisation des procès-verbaux Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste : Sous la direction de la supérieure et en collaboration avec l'équipe administrative, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, des démarches administratives et sociales, ainsi que du soutien comptable. Vos principales missions seront : Gestion des Ressources Humaines (RH) : Gestion administrative des 8 à 9 salariés, suivi des contrats de travail, des absences, des congés et des demandes diverses. Gestion des aspects sociaux (CAVIMAC) : Assurer le suivi des dossiers auprès de la Caisse de Sécurité Sociale des Sœurs (CAVIMAC) et répondre aux demandes administratives. Gestion de la Mutuelle St Martin : Administration des dossiers de la mutuelle pour les employés et les sœurs, suivi des adhésions, des remboursements et des demandes. Gestion de l'APA (Aide Personnalisée à l'Autonomie) : Création et suivi des dossiers d'APA pour les sœurs et gestion des démarches administratives associées. Prévoyance et complémentaire santé : Assurer le lien avec les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et vieillesse, gérer les démarches administratives liées à la couverture des employés et des sœurs. Aide[...]

Ressources supplémentaires