photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Animation et Attractivité, service Commerces et Artisanat, vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Vous assurez les missions suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ; Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ; Vous rédigez, préparez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de bord et conventions) Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation lieu, tenue des listings, convocation des participants.) Vous êtes en charge du suivi des projets et des activités des services organisés par la ville (aide sur la Boutique et la Galerie Ephémère, participations aux animations des Journées Européennes des Métiers d'Art, marché de Noël des Artisans .). Vous gérez le suivi comptable en l'absence du Régisseur Titulaire. Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l'aise[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située dans un cadre d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. La police municipale est composée de 21 policiers. Elle compte également 3 ASVP-Opérateurs vidéo qui travaillent en principe du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30. Les missions et activités Sous l'autorité du Chef de Poste de la police municipale, vos principales missions sont les suivantes : - Veiller au stationnement régulier des véhicules - Assurer la surveillance de la voie publique via le système de vidéo protection et sur le terrain - Verbaliser les contrevenants sur la voie publique et par vidéo-verbalisation - Renseigner et diriger le public - Former les agents du service périscolaire à la sécurisation des points école - Assurer occasionnellement la sécurisation des points école - Signaler les anomalies rencontrées à l'occasion de la surveillance de la voie publique - Concourir au bon déroulement des manifestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités des équipes nationales de lutte (Greco-Romaine, Freestyle, Women Wrestling) ainsi que des disciplines associées. Vous serez responsable de l'organisation logistique, du suivi administratif, et de la coordination des événements sportifs nationaux et internationaux. Responsabilités : 1. Gestion des déplacements des Équipes de France - Organisation des déplacements des équipes nationales, y compris inscriptions, billets, visas et coordination internationale. 2. Suivi des volontaires en service civique - Supervision et gestion des postes de service civique en lien avec les clubs et comités, y compris le renouvellement des agréments. 3. Administration des athlètes - Gestion des licences internationales, dossiers médicaux, inscriptions aux listes de haut niveau, transferts sportifs et documents officiels. 4. Disciplines associées (Sambo, Grappling) - Coordination des déplacements des équipes nationales et gestion des relations avec les instances internationales. 5. Suivi des pôles de performance - Gestion des inscriptions, conventions, facturations et paiements[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'assistant conduite de projet !! Quel sera votre quotidien ? *Programmer et animer les réunions d'avancement du projet, et les formaliser via les comptes rendus de suivi de projet, *Participer à la planification de l'ensemble du projet et au recueil des données d'entrée, *Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs, *Assurer la préparation et le suivi des contrats de prestation d'assistance à maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'oeuvre ainsi que les conventions liant la RATP à des tiers, *Assister le chef de projet pour la préparation et le suivi des opérations de réceptions des ouvrages et installations ainsi que des opérations de remise d'ouvrage à l'exploitant, *Coordonner les instructions techniques avec les représentants des mairies, préfectures, concessionnaires. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 en Génie Civil et disposez d'une expérience minimale de 3 années dans le domaine de l'ingénierie, des travaux, de l'exploitation ferroviaire ou du management de projet. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : Autonome, Ayant un[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant que Juriste Droit des Sociétés, vous serez amené(e) à : * Assurer le suivi Corporate et Droit des sociétés pour la Fédération et ses entités. * Rédiger les actes juridiques courants et exceptionnels (création/modification de sociétés, cessions de titres, modifications statutaires.). * Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. * Suivre l'actionnariat, les opérations sur capital social, et mettre à jour le tableau de bord des participations. * Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires.). * Rédiger des documents juridiques divers (accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE...). * Assurer la mise à jour de l'outil Dilitrust et des registres internes. * Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. * Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. * Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Compétences techniques : * Diplôme de niveau Master 2 en Droit des affaires ou Droit des sociétés. * Minimum 2 ans d'expérience en tant que Juriste Corporate / Droit des sociétés (hors stage) [...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction un Gestionnaire de Paie H/F pour une mission en intérim de 7 mois. Vos principales missions seront : - Gérer la paie du personnel de l'entreprise - Assurer le suivi des dossiers du personnel - Garantir le respect des obligations légales en matière de paie et de déclarations sociales - Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux - Participer à l'optimisation des processus de paie Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste en gestion de paie. Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Compétences techniques requises : - Maîtrise de SAP et/ou SAGE - Connaissances des conventions collectives du bâtiment - Rigueur analytique Le poste est à pourvoir dès que possible. - Frais de transport remboursés à 100% - 13ème mois - Contrat 35h Salaire : 42 à 46k selon profil Le processus de recrutement comprendra un entretien visioconférence avec un consultant, suivi d'un entretien sur site[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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